GESTION DE PRODUCTION
Administration
Notre bureau prend en charge la préparation et la gestion de votre dossier administratif. Qu’il s’agisse de gérer les autorisations, la sécurité, les assurances, ou les normes sanitaires, notre équipe de spécialistes s’occupe d’accomplir toutes les formalités nécessaires à la bonne réalisation de votre projet.
Peu importe votre métier, nous pouvons vous aider !
VOS ATTENTES, NOTRE PRIORITé
Pour que votre événement se déroule dans les meilleures conditions, nos équipes se chargent de piloter l’organisation de celui-ci en s’adaptant à vos demandes grâce à leurs compétences et à leur professionnalisme.
- Dossier de sécurité
- Autorisations administratives
- Agréments technique
- Commission de sécurité
- Déclaration urssaf
- Contrôle administratif
- Gestion et recommandation des assurances
- Contrats prestataires et fournisseurs
DOSSIER DE SECURITÉ
Tout événement requiert l’élaboration d’un dossier de sécurité pour obtenir les autorisations nécessaires auprès des autorités pour la réalisation de votre projet. Nous nous occupons de toutes ces démarches afin que vous puissiez vous concentrer sur votre événement.
AUTORISATIONS ADMINISTRATIVES
Pour pouvoir organiser votre événement selon les règles et normes en vigueur, nous nous assurons d’effectuer toutes les demandes et démarches auprès des autorités compétentes (mairies, préfectures, organismes de contrôle…) en vue d’obtenir les autorisations d’ouverture au public.
AGRéMENTS TECHNIQUES
Si l’élaboration d’un dossier technique n’est pas nécessaire pour votre événement, il faudra, au minimum, présenter les agréments techniques requis par une société de contrôle et de sécurité concernant entre autres, les structures, les installations électriques, etc. Event Production Support vous accompagne et vous conseille dans la réalisation de toute la partie technique de votre événement.
COMMISSIONS DE SéCURITé
Si besoin, nous faisons appel à la commission de sécurité auprès de la préfecture concernée afin que celle-ci étudie et vérifie les conformités aux normes de certains éléments techniques et administratifs.
déCLARATION URSSAF
Nous nous assurons que tous les prestataires aient des équipes qui travaillent sur votre projet en toute légalité. Ils devront nous fournir la liste exacte des personnes sur site en incluant leur déclaration URSSAF.
CONTRÔLES ADMINISTRATIFS
Nous rassemblons tous les documents requis pour les contrôles administratifs tels que les procès-verbaux de sécurité, les certificats des matériaux utilisés pour toutes les structures et éléments de décoration, l’extrait des registres CTS, le plan de situation etc.
GESTION ET RECOMMANDATIONS ASSURANCES
Nous vous soumettrons un dossier d’assurances optimal pour votre événement comprenant tous les documents nécessaires à son bon déroulement : assurance annulation, extension de votre assurance habitation pour remise en état du site, responsabilité civile additionnelle pour l’événement, etc.
CONTRATS PRESTATAIRES ET FOURNISSEURS
Nous pouvons également vous aider à établir la réalisation des contrats de vos fournisseurs en fonction de leurs prestations et de leurs devis. Les contrats incluraient les délais, règlements, documents à fournir, clause de confidentialité, dommages et intérêts, etc.
CONSEILS ET RECOMMANDATIONS
Vous ne serez pas seul dans la prise de décisions,
SERVICES À LA CARTE
Nous saurons adapter nos prestations à vos besoins, vos idées, vos goûts et vos choix, pour vous offrir un suivi sur mesure tout au long de votre événement.
GESTION DE PRODUCTION
NOs autres domaines d’actions
PLANIFICATION
ADMINISTRATION
TECHNIQUE
ANIMATION
LOGISTIQUE
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Vous souhaitez NOTRE SUPPORT dans l’organisation de votre évÉnement ?
Nous sommes impatients d’apprendre à vous connaître et de découvrir quels événements vous prévoyez d’organiser afin de vous accompagner dans leurs réalisations.
