GESTION DE PRODUCTION
Planification
Point crucial dans l’organisation d’un événement, la planification demande une grande flexibilité ainsi qu’une parfaite maîtrise du temps afin de respecter le cahier des charges et les délais établis.
Peu importe votre métier, nous pouvons vous aider !
VOS ATTENTES, NOTRE PRIORITé
Pour que votre événement se déroule dans les meilleures conditions, nos équipes se chargent de piloter l’organisation de celui-ci en s’adaptant à vos demandes grâce à leurs compétences et leur professionnalisme.
- BrIeF client
- Recherche de lieux
- Analyse du projet et de la faisabilité
- Repérage sur site avec le client
- Évaluation des besoins
- Recherche de prestataires
- Repérage technique avec les prestataires
- Réalisation des plans techniques
- Préparation des appels d’offres
- Évaluation du budget
- Réalisation du planning général
BRIEF CLIENT
Au cours d’un premier rendez-vous (physique, par téléphone ou en visioconférence), vous nous ferez part de l’événement que vous souhaitez organiser et de vos idées.
ANALYSE DU PROJET ET DE LA FAISABILITé
Avec nos équipes, nous évaluerons et établirons un diagnostic de votre demande afin de procéder à une démarche personnalisée de votre projet et de mettre en pratique notre expertise dans le but d’atteindre vos objectifs.
RECHERCHE DE LIEUX
La recherche de lieux pour votre événement est incontournable. Qu’il ait une thématique plutôt classique ou au contraire très atypique, nous vous proposons des lieux privatisables qui s’adapteront parfaitement au type d’événement que vous souhaitez organiser et qui, par la même occasion, surprendront vos invités !
REPÉRAGE AVEC CLIENTS SUR SITE
Il est important de concrétiser votre imagination en vous rendant sur le lieu de votre choix. Nous vous accompagnerons dans cette démarche afin de visualiser avec vous l’endroit où se déroulera votre événement et nous procéderons à l’évaluation de vos besoins.
ÉVALUATION DES BESOINS
Nous ferons ensemble un classement de vos besoins par ordre de priorité, tout en respectant votre cahier des charges et les délais impartis.
RECHERCHE DE PRESTATAIRES
Nous faisons appel à des prestataires qualifiés. Cela nous permet d’être encore plus efficace dans l’élaboration et la réalisation de votre événement et d’être conseillé par un expert spécialisé dans un domaine spécifique. Nous pourrons vous diriger vers nos prestataires ou en rechercher de nouveaux, adaptés à vos besoins.
REPÉRAGES TECHNIQUES AVEC LES PRESTATAIRES
Nous rencontrons les prestataires sur site afin d’avoir un œil expert sur toutes les possibilités réalisables et adaptables à votre événement.
RÉALISATION DES PLANS TECHNIQUES
Après le repérage initial, nous établissons les plans techniques selon le brief du client en tenant compte des observations faites sur site et du concept de votre événement. Cela nous permet de vérifier la faisabilité de votre projet et le cas échéant d’y apporter les corrections nécessaires.
Les plans techniques doivent être émis pour toutes les zones du site : public, scène, logistique, restauration, sanitaires, stockage, etc. Ils sont ensuite la base pour les étapes suivantes.
PRÉPARATION DES APPELS D’OFFRES
Sur la base des plans techniques, nous préparons les appels d’offres selon les prestataires définis par le projet. En règle générale nous nous adressons à trois fournisseurs différents par prestations.
ÉVALUATION DU BUDGET
L’évaluation du budget se fait sur la base des offres reçues. Nous analysons les coûts mais aussi la capacité des prestataires à pouvoir fournir les qualifications requises et à garantir la qualité du matériel et de l’exécution.
Nous préparons ensuite un tableau comparatif de l’ensemble des prestations de votre événement et vous soumettons notre recommandation.
Nous détaillerons avec vous l’estimation des coûts et vous ferons part de toutes les contraintes, alternatives et exclusions associées à votre événement et à son budget.
RÉALISATION DU PLANNING GÉNÉRAL
La réalisation d’un planning en amont permettra d’anticiper la mise en œuvre du chantier et d’en définir le déroulement optimal afin d’éviter d’éventuelles problématiques qui pourraient retarder votre projet. Cela permet d’être efficaces dans la gestion et l’organisation de votre événement et, par conséquent, d’atteindre chacun de vos objectifs dans les délais impartis.
CONSEILS ET RECOMMANDATIONS
Vous ne serez pas seul dans la prise de décisions,
SERVICES À LA CARTE
Nous saurons adapter nos prestations à vos besoins, vos idées, vos goûts et vos choix, pour vous offrir un suivi sur mesure tout au long de votre événement.
GESTION DE PRODUCTION
NOs autres domaines d’actions
PLANIFICATION
ADMINISTRATION
TECHNIQUE
ANIMATION
LOGISTIQUE
Contactez-nous
Vous souhaitez NOTRE SUPPORT dans l’organisation de votre évÉnement ?
Nous sommes impatients d’apprendre à vous connaître et de découvrir quels événements vous prévoyez d’organiser afin de vous accompagner dans leurs réalisations.
